KVKK'dan Otel ve Konaklama İşletmeleri İçin Önemli Karar

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Resmi Gazete'de yayımlanan bir kurul kararı ile otel ve benzeri konaklama işletmelerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığını netleştirmiştir. Çok sayıda vatandaşın yaptığı başvurular üzerine harekete geçen kurum, konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası bilgilerini kaydetme yükümlülüğünde olduğunu vurgulamaktadır.

KVVK'nın Hukuki Çerçevesi

KVKK, otel ve pansiyonların konaklayan kişilerden kimlik numarasını isteme ve bu bilgiyi kayıt altına alma zorunluluğuna dikkat çekmiştir. Kurum, fotokopi ya da benzeri çoğaltma yoluyla kimlik kopyası alma uygulamasının kanunda karşılığının bulunmadığını bildirmiştir. Bu bağlamda, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği, müşterilerin kimliği ile tesislere giriş ve çıkış tarihlerinin Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak işlenmesi gerektiği hatırlatılmıştır.

Kimlik Fotokopisi Talebi Yasal Değil

KVKK, konaklama tesislerinin kimlik fotokopisi almasının yasal bir dayanağı olmadığını özellikle belirtmiştir. Bu, işletmelerin topladığı kimlik bilgileri için daha az yükümlülük altına girmeleri anlamında önem arz etmektedir. Yerine, yalnızca kimlik numarasının talep edilmesinin yeterli olduğu vurgulanmıştır.

Kimlik Fotokopilerinin İmhası

Kurumu ayrıca, işletmelerin halihazırda topladıkları kimlik fotokopilerini mevzuata uygun bir şekilde imha etmelerini istemiştir. Bu durum, konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma konusu olan uygulamanın sona ermesi için resmi bir çerçeve sağlamaktadır. Bu karar, hem vatandaşların kişisel verilerinin korunması hem de işletmeler için uygulanabilir bir çözüm sunması açısından son derece önemlidir.

Sonuç ve Değerlendirme

KVKK'nın aldığı bu karar, müşteri bilgilerinin korunması açısından önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir. Müşterilerin kişisel verilerinin güvenliği, günümüzde giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Bu bağlamda, otel ve benzeri konaklama işletmeleri için yeni bir dönemin başlangıcı olarak görülen bu uygulama, müşteri memnuniyetini artırma potansiyeline sahiptir.